Texto de los consentimientos

Cómo funcionan

• Solo el acudiente otorga y revoca consentimientos, desde su portal. La administración únicamente los consulta.
• Cada otorgamiento registra la fecha, la versión de este texto y la dirección IP desde la que lo hiciste, y queda en la bitácora del expediente.
• Puedes revocar en cualquier momento: el acceso que dependa del consentimiento se corta de inmediato. El historial de otorgamientos y revocaciones se conserva.
• Un consentimiento dura hasta que lo revoques (no expira solo).

Acceso del psicólogo

Qué autorizas: que el psicólogo asignado al caso de tu hijo/a acceda a su expediente para el acompañamiento: plan, reportes diarios, evaluaciones e indicadores, notas e incidentes del caso.

• Sin este consentimiento, el sistema ni siquiera permite asignar un psicólogo al caso.
• El acceso se verifica en cada consulta: al revocar, el psicólogo pierde el acceso de inmediato, aunque siga asignado.
• Solo aplica al psicólogo asignado a tu caso, nunca a otros.

Acceso del colegio

Qué autorizas: que el colegio de tu hijo/a lo vea en su portal y acceda a la asistencia de la sombra (llegadas y salidas) y a las notas de comunicación con coordinación.

• Qué NO incluye: nada clínico — el colegio nunca ve el expediente, diagnósticos, documentos, evaluaciones ni indicadores.
• El colegio también puede escribir notas de comunicación sobre tu hijo/a dirigidas a coordinación; quedan registradas en el expediente.
• Los reportes diarios NO se comparten con este consentimiento: cada reporte lo autorizas tú, uno por uno, desde tu portal. Este consentimiento solo habilita esa opción.
• Al revocar, tu hijo/a desaparece del portal del colegio de inmediato.

Fotografías (uso interno del caso)

Qué autorizas: que el equipo tome fotografías de tu hijo/a en el contexto del acompañamiento, para uso interno del caso.

• Qué NO incluye: publicidad, redes sociales, página web ni ningún material de promoción. Para eso existe un consentimiento aparte, el siguiente, y otorgar este NUNCA autoriza aquel.
• Esta autorización se registra en el portal, pero la toma y el manejo de fotografías ocurre fuera de él: el portal hoy no almacena ni gestiona fotografías.

Fotografías en marketing

Qué autorizas: que PrismaKid use la imagen de tu hijo/a en su comunicación pública — redes sociales, página web, folletos y material de promoción del servicio.

• Es independiente y voluntario: no otorgarlo no afecta en nada al acompañamiento ni al servicio que recibe tu hijo/a.
• Solo lo otorga el acudiente, desde su portal, y queda registrado con fecha, versión de este texto e IP.
• Puedes revocarlo cuando quieras. A partir de la revocación no se publica nada nuevo; el equipo retira lo publicado en los canales que controla (redes y web propias). El material ya impreso o replicado por terceros puede no ser recuperable.
• El equipo consulta esta autorización en la ficha del niño antes de usar cualquier imagen: si no está vigente, aparece como «No autorizado».

Comunicación

Qué autorizas: que el equipo se comunique contigo sobre el acompañamiento por canales adicionales al portal (teléfono o mensajería, según lo acordado con coordinación).

• Los correos del portal no dependen de este consentimiento: su frecuencia la controlas tú en Preferencias de notificación, dentro de tu portal.
• Esta autorización se registra en el portal; la comunicación por esos canales ocurre fuera de él.

Versiones de este texto

Cada consentimiento guarda la versión del texto vigente al otorgarse. Si esta redacción cambia, la versión sube y los consentimientos nuevos citarán la nueva; los ya otorgados conservan la versión que aceptaste.